TOKYO WATCH WOW！2026 出展規約

TOKYO WATCH WOW！ 出展規約


株式会社シーズ・ファクトリーが運営するTOKYO WATCH WOW！実行委員会（以下「主催者」という）は、本イベントの開催要項（別途定める）に記載する日時および会場で開催される「TOKYO WATCH WOW！」（以下「本イベント」という）の開催にあたり、出展社（以下「出展社」という）との間における出展条件、展示ルール、および役割分担を明確に定めるため、以下の通り出展規約（以下「本規約」という）を定めます。


第1条（規約の履行と適用範囲）

  1. 出展者は、株式会社シーズ・ファクトリーが運営するTOKYO WATCH WOW！実行委員会（以下「主催者」という）が主催する本イベントにおいて、本規約、および主催者が配布する「出展細則・マニュアル」、電子メール等で個別に通知する指示事項（以下「本規約等」と総称する）を遵守しなければならず、出展関係者に対してもこれらを遵守させる義務を負います。
  2. 出展者が本規約等に違反したと主催者が判断した場合、主催者はその時期を問わず、出展契約の解除、展示物の撤去・変更命令、または販売・実演の中止命令を行うことができ、出展者は直ちにこれに従わなければなりません。この場合、既に入金された出展料は一切返金いたしません。

第2条（出展申込と契約の成立）

  1. 出展希望者は、主催者が定める所定の方法により出展の申込みを行うものとします。
  2. 主催者が申込み内容を審査の上、出展を承認し、出展希望者に対して「出展申込受理通知」（電子メール等の書面）を送信した時点をもって正式に出展契約が成立するものとします。

第3条（出展プラン、ブース仕様および出展料）

  1. 出展プランおよびブース仕様は別紙「開催概要」に定めます。

第4条（出展料の支払方法）

  1. 出展者は、主催者が発行する請求書に従い、請求書に記載された期日までに、指定の銀行口座へ出展料を全額振り込むものとします（振込手数料は出展者の負担とします）。
  2. 期日までに出展料の入金が確認できない場合、主催者は出展契約を解除し、出展の取消を行うことができるものとします。この場合、出展者は主催者に対して解約に伴うキャンセル料の支払義務を免れません。

第5条（出展者都合による解約・キャンセル規定）

  1. 出展者は、出展契約成立後に自己の都合により出展を取りやめる（キャンセル・解約する）場合、主催者に対して書面（電子メールを含む）にて速やかに通知し、承認を得なければなりません。
  2. 出展者が都合により出展を取りやめる場合、以下の解約通知時期に応じたキャンセル料が発生します。キャンセル料は違約罰ではなく、解約に伴う損害賠償額の予定または手数料とみなします。出展者は、未払いの場合は指定期日までにこれを支払い、既に入金済みの出展料がある場合は当該キャンセル料に優先的に充当されることに合意します。
    1. 主催者による「出展申込受理通知」（電子メール等の受領確認を含む）送信・発行後：出展料総額の50%
    2. 主催者による「出展料請求書」の発行後：出展料総額の100%（全額没収）
  3. キャンセルにより主催者またはその関係者に、出展料を上回る実質的な損害（特注看板の制作費や個別手配の什器キャンセル料等）が発生した場合、主催者は出展者に対してその実費を別途請求できるものとします。

第6条（不可抗力による開催中止・変更時の出展料返金）

  1. 天災地変、暴動、テロ、交通機関の麻痺、感染症の蔓延、政府・地方自治体からの要請、その他主催者の責に帰すことのできない不可抗力により、本イベントの開催が不可能となった場合、もしくは会期が短縮・変更された場合、主催者は自身の判断によってイベントを中止、延期、または中断することができます。
  2. 上記の不可抗力による中止・変更が生じた場合、主催者は出展料の返金等について、その時点までに発生した実費負担等を考慮した合理的な返金ポリシーを決定し、速やかに出展者に通知します。主催者は、不可抗力に起因してイベントの中止、延期、変更、中断等が生じたことにより出展者または第三者に生じた一切の損害（直接損害、間接損害、特別損害、逸失利益、準備費用等を含むがこれらに限定されない）について、法律上の理由を問わず一切の責任を負いません。

第7条（展示・持ち込み什器および実演の制限）

  1. 本イベントの会場における施設保全および空間全体の品位維持のため、持ち込み什器・装飾について以下の通り制限を設けます。
    1. 高さ制限：ブース背面（壁面）側の持ち込み什器等の最大高は2.1m以下、側面・手前側の最大高は1.2m以下とします。
    2. 施設保全：会場の床、壁、柱、天井等に対する釘打ち、ネジ留め、アンカーボルト等の打設、および粘着テープ等による直接固定は一切禁止します。
    3. 原状回復：会期終了後、出展者は直ちに自社ブース内のすべての展示物・持ち込み什器を撤去し、小間内を原状回復しなければなりません。原状回復に支障が生じた、または会場を破損・汚損した場合は、実費での復旧費用を請求します。
  2. 周辺ブースや来場者への迷惑となる強い光、熱、異臭、騒音を放つ実演、あるいは演出としての裸火・スモークマシンの使用は消防法および会場規約に基づき一切禁止します。値札やPOP等の掲出方法についても、イベントのブランドイメージを損なわない事務局指定の基準に合従するものとします。

第8条（展示品・販売品の管理と免責）

  1. 出展者は、搬入から搬出、およびイベント開催中（夜間を含む）の自社展示品、販売用時計、その他全ての財物について、自らの責任と費用において管理・監視を行うものとします。
  2. 主催者は、ブース内および会場内での盗難、紛失、火災、損傷、水害、天災等による一切の損害について、主催者の故意または重過失がある場合を除き、理由の如何を問わず一切の管理責任および損害賠償責任を負いません。主催者に軽過失がある場合であっても、主催者が負う損害賠償責任の範囲は、当該出展者が支払った出展料の額を上限とします。出展者は必要に応じて十分な損害保険に加入する等の自己防衛策を講じるものとします。

第9条（知的財産権および広報・メディア掲載の許諾）

  1. 出展者が展示・販売する製品、デザイン、およびロゴマーク等の知的財産権は、すべて出展者（またはその権利元）に帰属します。出展者は、第三者の権利を侵害していないことを保証するものとします。
  2. 出展者は、主催者および公認の報道関係者が、本イベントの広報、WEBサイト、公式SNS（Instagram等）、「Watch LIFE NEWS」等のメディア媒体、宣伝チラシ、イベント事後レポート等において、ブース外観や展示品の撮影写真・動画を無償で掲載・使用することを承諾するものとします。

第10条（個人情報の取扱い）

  1. 出展者は、本イベントを通じて来場者の個人情報（名刺、アンケート、名簿、その他情報）を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ適切にこれを取得、管理、利用しなければなりません。あらかじめ取得時に明示した利用目的の範囲を超えて利用してはなりません。
  2. 出展者が取得した個人情報の管理、漏洩、紛失、不正アクセス、あるいは利用に関して来場者や第三者との間でトラブル、苦情、紛争等が生じた場合、出展者は自らの責任と費用においてこれを解決し、主催者を免責させるものとし、主催者はこれについて何らの責任も負いません。

第11条（第三者トラブルおよび損害賠償責任）

  1. 出展者が販売した商品の欠陥、説明不足、販売価格の不整合、知的財産権侵害、またはブース内での運営上の過失・事故等により、来場者その他第三者との間で紛争（クレーム、トラブル、PL法上の損害賠償請求等）が生じた場合、出展者は自己の費用と責任においてこれを誠実に解決するものとします。万一、主催者が第三者から法的請求を受け、または損害（弁護士費用等の負担を含む）を被った場合、出展者は主催者に対し、その全ての損害および費用を補償・賠償しなければなりません。
  2. 出展者が、故意または過失により、会場設備、主催者の用意した備品、または他の出展者の展示品に損害を与えた場合、出展者は速やかにその損害を全額賠償しなければなりません。

第12条（反社会的勢力の排除）

  1. 出展者は、自社、自社の役員、従業員、代理人、および展示設営業者等（以下「出展者等」という）が、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者（以下「暴力団員等」という）に該当しないこと、および以下の各号のいずれにも該当しないことを表明し、将来にわたっても保証します。
    1. 暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること
    2. 暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
    3. 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること
    4. 暴力団員等に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること
    5. 役員又は経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること
  2. 主催者は、出展者等が前項の表明保証に違反した場合、または自ら若しくは第三者を利用して脅迫的な言動、暴力行為、風説の流布・偽計・威力を用いた業務妨害行為を行った場合、催告を要せず出展契約を即時解除することができます。この場合、主催者は出展者に対して損害賠償義務を負わず、既入金の出展料は返金いたしません。また、これにより主催者に損害が生じた場合、出展者はその全損害を賠償するものとします。

第13条（準拠法および合意管轄）

  1. 本規約の解釈、適用、および出展契約に関する権利義務は、すべて日本法に準拠するものとします。
  2. 本規約または出展契約に関して、主催者と出展者との間で紛争が生じた場合は、誠意をもって協議の上解決を図るものとします。協議によっても解決しない一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とすることに合意します。


別紙

開催概要

日時：2026年11月7日（土）11:00～18:00

会場：天王洲アイル・寺田倉庫 B&C HALL / D HALL
　　　（〒140-0002 東京都品川区東品川２丁目１-３）

出展プラン

  • 【Plan 1】出展料：200,000円＋消費税 ／ 売上手数料：0%（売上はすべて出展社に帰属）
  • 【Plan 2】出展料：150,000円＋消費税 ／ 売上手数料：20%（売上の20%を主催者に支払う）

ブース仕様

  • 小間サイズ：間口(W) 2.0m × 奥行(D) 2.0m（総面積 4.0㎡）
  • 共通備品：商談用メインテーブル 1台（W 1800mm × D 600mm × H 1000mm、着席対応）
  • 看板等：ブランドサインボード（主催者にて統一デザインで制作・設置）

キャンセルポリシー

出展契約後のキャンセルは、契約内容の100%となりますのでご注意ください。